简介IEEE-TIE/TTE 期刊论文格式规范与 Word 模板面向准备向 IEEE Transactions on Industrial Electronics、IEEE Transactions on Transportation Electrification 等 Transactions 与 Journals 投稿的研究生、青年教师和科研人员用于解决题名大小写、作者与 ORCID 标注、摘要与关键词撰写、图表公式排版、参考文献 IEEE 著录格式等细节不统一的问题。压缩包内仅有 1 个 docx 文件约 206KB即 2022 版官方 Word 模板页首留有稿件编号替换位正文给出题名与作者栏示例、单段式摘要与按字母序排列的 Index Terms 写法、脚注中基金致谢与通讯作者标注示例并提示变量用斜体、数字与单位加粗、正文采用 Times New Roman 10 或 12 号字。已有 2518 人学习下载。使用者可直接在模板上改写快速搭起符合期刊初排要求的稿件框架减少因格式不合规而返工的情况也便于后续 IEEE 统一格式化处理。1. 先别粘正文模板 word版本的适用边界与返工起点手里这份面向电气与交通电气化方向 Transactions 期刊的模板 word版本最容易被当成“把正文粘进去就行”的草稿纸结果返工往往从页边距、样式名和图表题注开始。它解决的不是写作灵感而是投稿前的格式一致性标题大小写、摘要单段、索引词排序、公式编号、图题缩写、表号罗马数字、作者脚注与资助信息落位全都在模板里预置了骨架。适合第一次投这类期刊的新手也适合已经写过几篇、但每次都在排版上掉链子的熟手。先把它当工程件拆而不是当作文档看。2. 模板 word版本的样式骨架栏宽、页深与字段替换的参数化拆解拿到模板后第一反应不该是改字号而是确认页面节宽、页深和样式名有没有被动过。模板是作者侧的准备工具不是最终生产文件页数只是估计最终排版还会由出版侧重排。很多人看到页数超了就把行距压到 0.95、字号从 10 改成 9短期看页数下来了后面图题、公式和参考文献一挤版式就变成黑匣子。我一般先另存一个工作副本原始模板保持只读再按“节宽—样式—字段—脚注”的顺序拆。2.1 先锁定节宽、页深和样式名别急着改字号这类模板的常见版面参数是单栏宽 3.5 英寸、约 88 毫米、21 picas页宽 7.16 英寸、约 181 毫米、43 picas图形最大深度 8.5 英寸、约 216 毫米、54 picas。图形选深时要把题注空间留出来不能把图做到贴底。正文段落优先套模板里的 Text 样式标题、图题、表题、作者、摘要、索引词也各走各的样式不要选中一段就手动调字体和行距否则后面跨平台打开时样式会像散架的积木。下面这段脚本只做一件事把工作副本的页面可用宽度和样式名打印出来先确认模板骨架没有被改坏。代码里的文件名换成自己的工作副本名即可参数输出用于和模板原始值对照。from docx import Document doc Document(paper_work.docx) sec doc.sections[0] # 页面尺寸与页边距单位统一换算成英寸 page_w sec.page_width.inches left_m sec.left_margin.inches right_m sec.right_margin.inches usable_w page_w - left_m - right_m print(fpage_width_in{page_w:.2f}) print(fusable_width_in{usable_w:.2f}) print(fpage_height_in{sec.page_height.inches:.2f}) # 只打印段落样式便于核对 Text、标题、图题等样式是否存在 styles [s.name for s in doc.styles if s.type 1] print(paragraph_styles, styles[:40])page_width_in用来判断当前节是不是双栏或单栏结构usable_width_in应当接近单栏或页宽参数偏差大就先查分节符和页边距。paragraph_styles不是让你全改而是确认模板自带的样式还在如果 Text 样式消失后面所有“套样式”的操作都会变成手动调格式。脚本不修改文档只读适合每次打开工作副本后跑一遍。表格参数建议单独记一张小表放在工作副本第一页之前也行交付前删掉。真正要保留的是判断标准不是这张表本身。检查项常见取值修改位置判断标准单栏宽3.5 英寸 / 88 毫米 / 21 picas页面布局与分节正文栏宽与模板一致页宽7.16 英寸 / 181 毫米 / 43 picas页面设置跨页图不越界图形最大深度8.5 英寸 / 216 毫米 / 54 picas图框与题注图加题注不贴底正文字体模板样式为准常见 10 或 12Text 样式不逐段手动改强调方式斜体字符样式不用下划线代替提示模板里的页数是估计值不要靠压行距、改字距把文章硬塞进某个页数。目标期刊有页数限制时优先删冗余段落、合并重复图表而不是动样式。2.2 标题、作者、摘要、索引词的逐字段替换标题要用大小写混合形式不要全大写避免在标题里写带长下标的公式短公式能标识元素即可例如“Nd–Fe–B”这类写法标题里不要写“特邀”之类字样。标题中变量用细体斜体数字和单位保持粗体。作者字段优先全名姓名之间留空格研究者身份标识码可以填但不要为了凑格式编造。作者单位、当前地址和邮箱放在首页脚注区域别散落在正文里。摘要必须是单一连续段落不能出现展示式数学公式、编号引用和脚注。摘要要能独立成立读者只看摘要就能知道研究对象、方法和结论语法要顺不要从正文直接复制一段带“见式(1)”的句子。索引词放 3 到 4 个不同词或短语按字母顺序排用逗号分隔不要反复堆同一个短语检索服务会把它当成重复堆词。学科词表可以用来找标准词但不要为了“标准化”把作者真正的研究对象换掉。字段写法常见错误交付前检查标题大小写混合短公式可留全大写、长下标、写“特邀”变量斜体、数字单位粗体作者全名优先姓名间空格姓名挤在一起、标识码乱填与首页脚注一致摘要单段、独立、无编号引用出现公式、脚注、文献编号复制到纯文本仍通顺索引词3 到 4 个字母序逗号分隔同词重复、大小写混乱排序后与原文一致摘要和索引词建议用“纯文本回读”法检查把这两块复制到记事本去掉 Word 样式后再读一遍。很多问题在 Word 里看不出来到了纯文本里编号引用、隐藏脚注标记和重复短语会立刻暴露。这个动作不花时间但能挡住一轮格式退回。2.3 首页脚注里的资助、通讯作者与单位信息首页脚注是模板里最容易被写乱的地方。资助信息、赞助方和财务支持说明应放在首页脚注不要另起文末致谢通讯作者要明确标出作者贡献相同或共同第一作者也可以在这里说明。作者当前单位、当前地址和邮箱放在随后几段不要只写一个实验室简称。提交日期通常由投稿系统生成不要自己编一个日期写进去。我一般把首页脚注拆成四块资助信息、通讯作者、作者单位与邮箱、补充材料或伦理声明。每块只写事实不写故事。资助信息用“本工作受某项目资助编号 XXXX”这种占位写法正式提交前再替换通讯作者写成“通讯作者第二作者 B”这类清晰格式单位信息写当前地址和邮箱不要把曾经单位与现单位混在一段里。作者照片按模板要求处理常见印刷尺寸是宽 1 英寸、高 1.25 英寸约 25.4 毫米乘 31.75 毫米编辑文章里的作者照片另有一套尺寸按目标期刊要求走。2.4 样式改动后的回归检查顺序改完字段后不要马上写正文先做一轮回归检查。顺序是页面节宽与页深、Text 样式、标题样式、摘要段落数、索引词排序、首页脚注四块信息、图题和表题样式。每改一项就在工作副本里记一行变更记录别靠记忆。常见做法是把“原始模板”“工作副本”“导出 PDF”三个文件分开放工作副本文件名带日期和版本号避免最后分不清哪份是提交版。回归检查不需要复杂工具Word 里的样式检查器加上一段只读脚本就够。脚本只打印不自动改是因为模板里有些样式名和期刊习惯绑定自动改容易把图题样式误伤。先确认问题在哪再手动套样式返工量最小。3. 图表、公式与参考文献的排版链路从源图到可提交文件的参数闭环图表和公式是这类期刊模板里最容易“看着没问题、导出就翻车”的部分。Word 里显示清楚不代表 PDF 里清楚PDF 里清楚也不代表单独图形文件合格。常见做法是把正文 Word 当阅读稿把图形单独文件当交付件两条链路分开检查。图表类型先分清彩色或灰度图、纯黑线图、表格数据图三类图的格式、分辨率和色彩空间要求不一样混在一起就会踩坑。3.1 图形类型、文件格式与分辨率的选择表彩色或灰度图可以是照片、插图和多色曲线分辨率至少 300 dpi线图只由黑线和形状组成不要灰阶半调最低 600 dpi表格数据图通常黑白有时带色按更严格的那一类走。多部分图如果一部分是线图、一部分是灰度或彩色整张图按更严格的要求做不要分开降低标准。文件格式可用 PS、EPS、TIFF、PDF、JPEG、PNG矢量图优先 EPS、PDF、PS字体必须嵌入或转轮廓否则跨平台打开时箭头和文字可能变形。图形类型建议格式分辨率色彩空间注意点彩色/灰度照片或曲线TIFF、PDF、PNG至少 300 dpiRGB 或 CMYK灰度图用灰度不要反复截图压缩纯黑线图EPS、PDF、PS至少 600 dpi灰度或位图不要灰阶半调表格数据图PDF、TIFF按线图更严格标准黑白为主表号用罗马数字多部分混合图EPS、PDF按更严格部分按更严格部分先合并再标子图检查图形参数可以用通用命令行工具先看像素、分辨率和色彩空间再决定要不要回源文件重导。下面命令只读文件不修改原图# 查看图像宽高、分辨率与色彩空间 identify -format %f %wx%h %x x %y %[colorspace]\n fig01.tif # 查看矢量 PDF 的字体是否嵌入 pdffonts fig01_vector.pdfidentify的输出里分辨率低于 300 dpi 的彩色图要回源文件重导线图低于 600 dpi 的直接打回。pdffonts的 emb 列如果是 no说明字体没嵌入换 PDF 或把文字转轮廓。图形里建议用 Times New Roman、Helvetica、Arial、Cambria、Symbol 这类 OpenType 字体不确定目标环境时保存前把文字转成轮廓更稳。3.2 公式编号、算法环境与表号的落位公式用公式编辑器或兼容插件做不要用图片代替。编号连续括号右对齐先做公式再套公式样式按 Tab 键写编号。公式紧凑时可以用斜杠、exp 函数或指数但分母有歧义时一定加括号。公式作为句子的一部分时要带标点符号在公式出现前或紧跟其后定义。变量用斜体单位用正体引用公式写“(1)”不要写“Eq. (1)”或“equation (1)”句首可以写“Equation (1) is ...”。算法要编号并带短标题上下用线隔开。表格标题用表题样式表号用罗马数字正文引用表时不要缩写“Table”。图题写“Fig.”即使出现在句首也用这个缩写表题不缩写。公式、算法、图、表都要在正文首次提及附近出现图可以放文末但如果放在正文里放在页面顶部靠近首次提及的位置。3.3 子图标签、坐标轴标签与正文引用多部分图先合并再提交子图标签居中放在每个子图下方8 点字体格式为 (a)(b)(c)。坐标轴标签写量名加单位括号例如“Magnetization (A/m)”或“Magnetization (A m−1)”不要只写“A/m”也不要写“Temperature/K”这种量除以单位的格式。乘数容易让人误读写“Magnetization (kA/m)”或“Magnetization (10^3 A/m)”不要写“Magnetization (A/m) × 1000”读者分不清顶轴是 16000 A/m 还是 0.016 A/m。图内标签保持 8 到 10 点可读。正文引用图时统一用“Fig.”不要一会儿“Figure”一会儿“Fig.”。子图引用写成“Fig. 1(a)”不要写“图 1 左”。表格引用写“Table I”不要写“Tab. I”。这些细节看起来小但排版编辑一眼就能看出是否按模板走。图形单独文件命名建议用 fig01、fig02 这种序号和正文图号一一对应子图不要单独拆成 fig01a、fig01b 提交除非目标期刊明确要求。3.4 参考文献与文末信息的检查链路参考文献按目标期刊的引用风格编排正文按出现顺序编号摘要里不能出现编号引用。常见错误是正文引用顺序和文末列表顺序不一致或者同一文献在文末出现两次。我一般先从正文抽引用编号再和文末列表逐条对最后检查作者姓名、年份、卷期页码和文献类型标识。文末作者简介按模板位置放不要塞进致谢。参考文献检查可以和图表检查分开做先查图号、表号、公式号是否连续再查正文引用是否都能在文末找到最后查文末是否有未被引用的条目。这个顺序比从头到尾读一遍更稳因为编号问题会掩盖内容问题。文末信息不要写真实机构名示例统一用“某实验室”“某项目”这类代称正式提交前再替换为实际信息。4. 避坑与排查模板 word版本在投稿前最容易翻车的五处模板 word版本的问题很少出在“不会写”多半出在“以为改好了”。下面五处是我见过返工率最高的地方每条按现象、原因、解决写。排查时不要一上来就重排全文先定位是样式问题、源文件问题还是字段问题再动手。4.1 现象是页数越改越多行距和字号被手动挤过现象明明删了段落页数还是降不下来换一台电脑打开行距又变了。原因通常是选中段落手动调了行距、字距或段前段后Text 样式被局部覆盖模板的页数估计失效。解决选中全文恢复 Text 样式清除手动行距和字距确需控页数时删内容、合并图、压缩冗余表述不要压行距。检查时看段落设置里行距是否为“单倍”或模板默认值段前段后是否为 0 或模板值。4.2 现象是图在 Word 里清楚转 PDF 就模糊现象屏幕上看图很锐导出 PDF 后曲线发虚、文字带毛边。原因多是截图贴入、JPEG 反复压缩、彩色图低于 300 dpi、线图低于 600 dpi或者 PDF 里字体没嵌入。解决回源文件导出 TIFF、EPS 或 PDF彩色和灰度图至少 300 dpi线图和表格至少 600 dpi矢量图嵌入字体或转轮廓导出后用pdffonts查 emb 列用identify查 dpi。不要用 Word 里放大截图冒充高清图这类图最终印刷一定翻车。4.3 现象是摘要里出现编号引用或展示公式现象摘要读起来像正文开头出现“(1)”“[3]”或一整行公式。原因是从正文复制后没改或者把摘要当成了引言。解决摘要改成单段删掉展示公式、编号引用和脚注保留研究对象、方法、关键结果和结论索引词控制在 3 到 4 个按字母序排避免同一个短语反复出现。把摘要复制到纯文本再读一遍编号和隐藏脚注标记会立刻现形。4.4 现象是关键词堆叠被检索服务判重复现象索引词里连续出现同一研究对象的变体看起来覆盖很全实际被检索服务当成重复堆词。原因是为了“提高命中”反复写近义词或者没有按字母序排。解决选 3 到 4 个真正不同的词或短语用学科词表找标准词按字母顺序排逗号分隔不要把一个短语拆成多个近义词凑数。索引词是给检索用的不是给标题做广告的。4.5 现象是作者信息与首页脚注打架现象正文作者区和首页脚注里的单位、邮箱、通讯作者不一致资助信息跑到文末致谢共同第一作者没标。原因通常是多人拼稿各自改各自的部分。解决首页脚注集中写资助、通讯作者、单位邮箱、补充材料或伦理声明正文作者区只放姓名和标识资助信息不要放文末通讯作者和同等贡献在这里一次写清。交付前把作者区、脚注、文末作者简介三处对一遍姓名拼写和顺序必须一致。症状第一检查点常用命令或位置通过标准页数异常Text 样式与行距段落设置、样式检查器无手动行距覆盖图模糊源文件分辨率identify、pdffonts彩图 300 dpi线图 600 dpi摘要带编号摘要段落纯文本回读单段、无公式、无编号引用索引词重复词表与排序索引词字段3 到 4 个、字母序作者信息冲突首页脚注作者区、脚注、文末简介三处姓名与单位一致注意排查时先备份工作副本再动样式和字段。模板里的自动编号和交叉引用一旦被手动覆盖恢复起来比重新套样式更费时间。5. 从工作副本到投稿包Word 版本冻结、PDF 校验与图形单文件交付到了交付阶段最怕的是“文件都对但不知道哪份是最终版”。我一般把模板 word版本分成三层原始模板只读工作副本按日期和版本号命名导出 PDF 只用于校验不再回头改 PDF。工作副本命名用“主题_目标期刊_日期_v01”这种结构别写“最终版最终版2”。变更记录只记三类样式改动、图表替换、字段修正每条一行交付前删掉记录页。5.1 工作副本冻结文件名、只读模板和变更记录原始模板下载后先设只读避免手滑覆盖。工作副本每次大改前另存一个新版本小改可以在同一版本里做但导出 PDF 前必须冻结。文件名不要带空格和特殊符号图文件用 fig01、fig02表文件用 table01补充材料用 supp01。变更记录不必长篇写清“第 3 版换了图 2 源文件”“第 4 版修了首页脚注通讯作者”就够。冻结后不要再动样式只改内容。很多返工是因为导出 PDF 后又回头调行距结果 PDF 和 Word 对不上。正确顺序是Word 内容定稿样式回归检查导出 PDFPDF 只读校验图形单独文件按图号整理最后打包。打包前把 Word 里隐藏的批注、修订和旧版本截图清掉避免把内部痕迹带出去。5.2 导出 PDF 后的版面校验页数、字体嵌入与图表编号PDF 导出后先看页面尺寸和页数再看字体嵌入再看图题、表号、公式号是否连续。下面命令只读 PDF不修改文件# 查看页数、页面尺寸等基本信息 pdfinfo manuscript.pdf | sed -n 1,20p # 查看字体是否嵌入 pdffonts manuscript.pdf # 检查 PDF 结构是否完整 qpdf --check manuscript.pdfpdfinfo里重点看 Pages 和 Page size页面尺寸应与模板节宽一致pdffonts的 emb 列出现 no 就回 Word 换字体或转曲qpdf --check没有报错说明文件结构完整。接着逐页看图是否在首次提及附近图题是否用“Fig.”表号是否罗马数字公式编号是否右对齐参考文献编号是否连续。PDF 校验不是走形式很多版面问题只在导出后出现。5.3 图形单独文件与正文嵌入的取舍正文里的图是给审稿人阅读的单独图形文件是给出版侧交付的两者不能互相替代。最终提交时图形按图号单独放格式优先 EPS、PDF、TIFF彩色和灰度至少 300 dpi线图和表格至少 600 dpi矢量图嵌入字体或转轮廓。正文里可以嵌低分辨率预览图但不要拿预览图当交付图。表格如果以图的形式提交按线图标准做不要用表格截图。多部分图先合并再提交子图标签在合并后的文件里统一加不要每个子图单独交再让出版侧拼。图内字体用模板建议的 OpenType 字体字号保持 8 到 10 点可读坐标轴标签写量名加单位不要只写单位。图形文件名和正文图号一一对应正文删了图就要同步删文件避免交付包里多出无主图。5.4 投稿包递送顺序与交付清单交付包按“正文 Word、校验 PDF、图形单文件、补充材料”的顺序整理。正文 Word 是源文件PDF 是校验件图形单文件按 fig 序号排补充材料单独文件夹。每个文件打开一次确认不是空文件、不是旧版本、不是带批注的稿子。清单可以用一张表核对交付件命名示例检查点是否必需正文 Wordpaper_topic_v05.docx样式、字段、脚注是校验 PDFpaper_topic_v05.pdf页数、字体、图表号是图形文件fig01.pdf、fig02.tif分辨率、字体嵌入、子图标签是补充材料supp01.pdf与正文引用一致按需这份模板 word版本和检查表可以按这个顺序直接套。交付前最后一遍不看内容创新只看格式闭环标题大小写、摘要单段、索引词排序、图题 Fig.、表号罗马、公式编号、首页脚注、作者信息、参考文献编号。把这些走完再谈内容修改返工会少很多。6. 把模板 word版本做成检查脚本一个样式与节宽自检技巧最后一章落一个具体技巧用一段只读脚本抓三类高频问题——节宽被改、正文段落被手动行距覆盖、图题写成“Figure”。脚本不自动修只打印可疑项避免误伤模板样式。代码里的文件名换成冻结后的工作副本输出结果直接贴进变更记录。from docx import Document doc Document(paper_frozen.docx) sec doc.sections[0] usable_w (sec.page_width - sec.left_margin - sec.right_margin).inches print(fusable_width_in{usable_w:.2f}) suspicious_spacing [] bad_fig_caption [] for p in doc.paragraphs: text p.text.strip() # 正文样式段落的行距被手动改过时记下来人工确认 if p.style.name.lower().startswith(text): ls p.paragraph_format.line_spacing if ls not in (None, 1.0): suspicious_spacing.append((text[:24], ls)) # 图题应统一用 Fig.不要写成 Figure if text.startswith(Figure): bad_fig_caption.append(text[:40]) print(manual_line_spacing, suspicious_spacing[:5]) print(bad_fig_caption, bad_fig_caption[:5])usable_width_in和模板原始值对不上先查分节符和页边距manual_line_spacing出现条目说明有人局部压过行距回到 Text 样式恢复bad_fig_caption出现条目把“Figure”统一改成“Fig.”。脚本只读适合每次导出 PDF 前跑一遍。从那以后我每次冻结工作副本都强制走一遍节宽、行距和图题自检再导出 PDF。希望帮到你。本文还有配套的精品资源点击获取